Возделывыя землю, думаем о России...
Новости все новости

10.09.08

Долой бумагу и ручку!

В самое ближайшее время управляющей компанией «АСБ» будет внедрена программная система электронного документооборота «Мотив». Это даст руководству «АСБ» более оперативно управлять структурными подразделениями компании в Тамбовской и Воронежской областях, а так же более эффективно планировать работу контроля исполнения поручений каждого сотрудника в отдельности.
После внедрения системы «Мотив» работа в организациях должна стать более прозрачной: каждый руководитель сможет увидеть, на каком сотруднике «застрял» документ и вовремя его подтолкнуть. «Мотив» поможет реально сократить расходы на канцелярские принадлежности, так как внутренняя переписка будет происходить в электронном виде и наведет порядок на многих рабочих местах из-за отсутствия бумажных документов, «служебок» и писем на исполнение.
Адаптацией этой программы будет заниматься системный администратор ООО «Юго-восточная агрогруппа» А.Никитин. Получив навыки работы с «Мотивом», Александр Юрьевич планирует обучить персонал всех структурных подразделений работе в этой системе. Задача не из легких. Поскольку нелегко приучать человека к чему-либо новому и неизвестному. Но в процессе работы каждый найдет для себя положительные моменты. Например, заметно сократится количество и продолжительность планерок и производственных совещаний, так как вся необходимая информация находится под рукой у каждого сотрудника в электронном виде. А руководителям позволит в режиме реального времени контролировать действия подчиненных, просматривать в рамках задачи какие-то документы, отслеживать сроки исполнения. Подчиненные, в свою очередь, наглядно увидят поставленную задачу, отследят получение новой и смогут более рационально планировать свое время исходя из расставленных руководителем приоритетов. В любой момент и сотрудник, и руководитель смогут увидеть, у кого какое задание или какие замечания внес рассматривающий сотрудник. А по конечным результатам легче вести индивидуальный контроль для расчета заработной платы и премии каждому из сотрудников.